本次氛围营造采购项目需要在五一、十一、元旦、春节等重要节假日,以及日常重要入口及景点区域全构思景观设计,设计需结合季节、景区周边环境,确保四季有花、季季有景,在现有基础上进一步提升景区景观效果,全面体现实施区域园林绿化品味。本项目实施面积为***平方米(单次),实施范围为东门入口、车行道和人行道区、台阶花坛、二十大宣传牌、禹王碑、山顶长廊人车分隔花坛、南门入口、核心价值观宣传牌、办公楼日常环境提质等区域。采购预算不超过******.**元/年,*******.**元/两年,服务期*年,合同一年一签。
二、相关标准:执行国家、行业及相关标准。
三、技术规格:为麓山景区管理处所辖重要景点、入口以及人员聚集区氛围营造项目提供设计方案(需甲方认可后)、供应时令花卉以及后期管养维护。每年鲜花更换频次*-*次,投标报价中应包含全年设计方案出图、鲜花的运输、装卸、人工、辅材、地形整理、场地清理、保质养护等费用。具体详见采购需求。
四、交付时间和地点:*.*服务时间:服务期限*年(自政府采购合同生效之日起计算)。
*.*服务地点:长沙岳麓山风景名胜区麓山景区管理处指定地点。
五、服务标准:*.服务方式:按采购人要求,提供优质的设计方案,并根据中标的设计方案供应采购清单内的时令鲜花及相关辅材,并高效按照投标文件中的实施方案提供配套服务,直至项目验收合格。
*.供应商应根据采购人提供的点位图,结合周边环境、季节变化等因素,对本项目进行进一步设计,在投标文件中完整提供每次花卉更换的设计方案(共*次)。设计方案包括但不限于:①设计方案中使用的花卉和材料品种不得超出采购清单所列品种范围。②*次设计方案中至少应有*次以重要节日为主题背景的设计方案。③设计方案应通过丰富多彩的景观元素,充分考虑四季变化、色彩搭配、植物生长习性以及道路环境的适应性等因素,通过合理布局和造型,使花卉与道路绿化和周边环境相协调,确保四季有花,花团锦簇的景观效果。④每次设计方案中应包含花卉地形设计图壹份、花卉栽种平面设计图壹份、花卉构成清单壹份。中标后,供应商按投标文件中提供的设计方案进行实施。采购人可根据现场情况和供应时间对设计方案进行调整。如需调整,采购人书面通知中标人,中标人接到书面通知后应按照采购人的要求,遵照调整后的方案进行实施,书面通知作为验收结算的基础资料进行存档。未征得采购人书面同意,中标人不得擅自变更实施方案,由此所造的一切法律责任及经济责任由中标人全部承担。
*.质量标准:
*.*设计质量标准:(*)设计方案中使用的品种不能超过采购清单的品种范围。(*)设计方案中使用的花卉应遵循季节生长特性,避免使用反季花卉。(*)设计方案中盆苗的运用比例须大于等于**%。供应商应在每份设计方案中明确标注清楚盆苗的配置比例。
★*.*供货服务质量标准:按照采购人的采购需求提供后期质保保障。
(*)中标人应选择品相佳、长势好的花卉供应该项目。每次供货下车验收合格率须大于等于**%。
(*)下车清苗验收合格后,中标人应严格按照投标文件中的组织实施方案进行实施。包括但不限于地形整理、交通组织、栽植栽种、场地清理等环节。中标人需根据投标文件进行地形整理和土壤改良,经采购人确认地形土质合格后,中标人再安排走苗。因中标人不按要求实施,造成重复投入等一切后果由中标人自行承担。
(*)每次换花栽植后,初期开花率应大于等于**%,供应商应在投标文件的组织实施方案中明确对初期开花率做出书面保证承诺。
(*)中标人负责后期质保,即当次花卉栽植后至下次换花之前的花卉维护管养,保障鲜花长势良好。采购人在服务期内对其范围内的花卉生长状况进行巡查。供应商应定期对花卉盆景进行浇水、施肥、修剪等养护工作,确保其生长良好。出现因死株导致黄土裸露的,中标人需及时进行更换。采购人指定考核部门不定期对中标人的服务责任区域进行考核。
(*)因中标人过失导致服务质量达不到约定的质量标准,中标人承担相应违约责任。
*.中标人在履行合同义务期间,应遵守国家有关法律、法规,维护采购人的合法权益。
*.中标人应自行承担项目服务过程中安全生产责任,采购人任何情况下均不承担因此产生的任何法律责任和经济责任。
*.中标人负责对支持本项目所需的设备、物资及道路场地的使用自行协调,采购人不对中标人的设备、临时设施和材料的损失或损坏承担任何责任。
*.中标人应按照质量标准供应时令鲜花。如发现供应的时令鲜花出现质量问题(规格不符、黄叶、干枯、病害等),中标人应在一天内将不合格时令鲜花进行更换。如出现中标人拒绝更换、更换后仍未能达到合格标准或逾期未更换到位的,采购人有权对中标人按****元/次进行罚款,罚款从未付款项中进行扣除。
**.中标人应接受采购人或相关职能部门的监督、管理,遵守各项规章制度。中标人不得将本项目转包他人,出现非法转包的或分包的,采购人有权解除合同,由此产生的一切法律责任和经济损失由中标人承担。
六、验收标准:*.该项目采取分次分阶段验收。每次换花进行一次验收,每次验收分为三个阶段,第一阶段为中标人按照设计方案采购花卉上车运输至项目实施地点,采购人对花卉的合格率(冠幅、盆径、数量、品种等)进行验收,未达到要求的花卉,中标人需在*天之内进行更换。第二阶段为中标人按照设计、实施方案栽种花卉后,采购人对按地形整理、按图施工情况、花卉开花率、花卉品相等进行验收。不合格的,中标人应在约定期限内进行整改。第三阶段为当次换花结束。中标人对当次换花的花卉养护情况进行验收,花卉良好长势应保持至约定时限。第三阶段验收合格后,采购人结合三个阶段的验收情况,出具书面验收报告书,给出验收结论。
*.验收不合格的,中标人无条件返工直至验收合格,因返工给采购人造成的损失由中标人承担。中标人发生连续两次验收不合格的,采购人可终止合同,按规定重新选择其他供应商,由此带来的一切经济损失由中标人承担。
七、其他要求:*、中标后,中标人须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料原件,采购人将对中标人投标文件提供的证件资料、图纸和合同资料原件进行核实,如发现与投标文件不符者,将依法追究其法律责任。
*、采购人不组织现场踏勘,供应商在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外责任由踏勘单位自行承担。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。