关于活动执行服务的采购公告
我单位现开展系列活动,就现场活动执行进行询价采购,欢迎有实力、有信誉的企业单位把握时机,踊跃参加。
一、项目名称
活动执行服务
二、采购内容及相关说明
活动执行过程中成交供应商需负责主题日活动和*场高校讲座活动场地沟通、舞台搭建、氛围布展、定制物料等内容。项目执行前,供应商应提供具体方案,待我方确认后执行。活动中如遇突发情况,成交供应商需配合我单位积极调整,不得因调整次数或人员紧缺等原因拖延或拒绝调整,供应商应严格按照规定时间完成执行服务。
三、资格要求
(一)供应商必须是经过中华人民共和国工商行政管理部门核准登记,且在规定时间内年检合格以及具有采购项目经营资质的企业法人。
(二)供应商需积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排,每次响应时间不超过*个小时。
(三)投标即视为供应商自动承诺可在中标(视同签约)后在规定时间内完成项目执行、负责协调沟通场地事宜,无法实现即为违约,需承担相关责任。
四、材料要求(以下材料缺一不可)
(一)提供营业执照复印件
(二)法人身份证复印件
(三)法人授权书及投标代表人身份证复印件(如法人投标则不需要提供此项)
(四)承诺书(中标后在规定时间完成活动执行、负责协调沟通场地事宜、垫付项目资金专项承诺)(格式自拟)
(五)询价通知单、报价单(详见附件)
备注:以上材料须加盖公章并装袋,袋子封面注明投标项目并加盖公章密封。在工作日送至福州日报社新媒体中心经营中心采购监督小组(原则上要送至现场,若需快递送达,请提前电话告知,确认可接收后寄出,否则由供应商自行承担文件未送达的后果)。
五、特别申明
(一)本项目不得以低于成本的报价竞标,如经我单位认定有恶意竞标的嫌疑,则视为相关报价行为无效,供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的(包括直接损失和间接损失),我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。
(二)材料提供不全的,视为无效投标。
(三)本询价采购项目采用的评标办法:最低报价中标法。报价若高于预算,视为无效投标。
(四)投标截止时间:****年*月**日**:**,逾期将视为无效投递。有任何疑问,可在工作日指定时间(**:**-**:**/**:**-**:**)电话咨询:****-********。
(五)开标后,我单位将致电通知成交供应商,未接到电话通知的供应商则视为未中标。
福州报业网络文化传播有限公司
****年*月*日
附件*:询价通知单
附件*:活动执行服务报价单
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