长沙市人民政府机关第二幼儿园食堂食材食品采购项目(标段二:蔬菜、水果类、豆制品)合同公告合同公告
公告日期:****年**月**日
政府采购合同编号: CSCG-GK-************-* 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方): 长沙市人民政府机关第二幼儿园 采购人地址: 长沙市岳麓区观沙路***号 供应商(乙方): 湖南宇田农业股份有限公司 供应商地址: 春华镇金鼎山社区长平路与S***交界处*****号
合同标的及金额明细:??
标段预算:*******.**元/年(服务期限*年,合同一年一签,按实际采购金额支付) 二、服务要求*.服务要求 *、乙方配送各类食材出厂和运输时必须有良好的冷藏保鲜、保护措施,防止食材变质或受污染。 *、食材供应要求: (*)每周五下班前由甲方下达下周菜品配送单(甲方可根据实际需求调整具体时间),乙方按照菜品配送单组织采购与配送。 (*)乙方需在中标后根据甲方要求提供食材详细清单。配送时,乙方不得随意变更中标品类,须严格按甲方要求菜品(含名称、规格和重量等)供货,否则,甲方有权拒收。菜品如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向甲方提出申请,并取得甲方同意后方可变更原定菜品。 (*)遇到食材品质问题需要更换或补充时,乙方必须在甲方规定的时间内及时将食材换补到位,不能影响制作。 (*)部分食材需要按甲方要求进行粗加工。 (*)当日食材早上*点前送到甲方食堂验收。 *、数量/重量要求:保证配送品种数量及重量的准确性,以甲方的验货数量/重量为准,每次配送食材由乙方开具多联单,单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量/重量、单价、小计、合计、目测食品描述和接交人(送货人、验收人签名)等信息。 *、每次根据甲方的通知订购品种和数量后,由甲方指定负责人验收,过秤并记录。对于不符合质量的品种,甲方可退货或换货(由于产品质量而造成食用方发生安全事故时,乙方须承担全部责任)。 *、包装要求容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象;标志:每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。 *、运输要求:运输工具应清洁卫生无污染,食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。车厢内无异味;运输途中做好冷藏保鲜,严防日晒、雨淋,注意通风散热;严防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染。 *、乙方在接到配送通知后,备齐食材,按时送抵交货地点。乙方除不可抗拒因素外,不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知乙方。乙方不能按时、按质、按量供货,导致甲方无法正常供应伙食的,甲方有权自行采购同等质量的食材,所购食材费用由乙方承担,由此造成的损失和责任均由乙方承担。特殊、紧急商品须按委托单位要求进度办理。 *、出入库管理:乙方必须建立食材出入库管理制度和收发登记制度,安排专人负责食材原料的验收、入库、留样、出库,确保食材原料源头可控,有据可查。 *、交接查验 (*)乙方必须按照甲方的要求将订购食材运抵食堂指定地点并负责食材的装卸。每次配送食材时,必须向食堂提供该食品该批次产品检验合格证或其他国家规定的有效证明材料。 (*)乙方按要求将各食材送至甲方指定地点,并在具备监控的环境下进行验收,做到验收环境无监控死角,双方如有争议须有据可查。 (*)原料留样 每次配送食品须乙方自行留样封存,留样封存**小时以上。 (*)交接凭证 每次配送食品由乙方开具多联单,单据上必须注明送货单位、接收单位、时间、品种名称、数量、单价、小计、合计和交接人(送货人、验收人签名)等信息。 **、乙方工作人员应持有有效健康证,无传染性疾病。 *.人员配置要求 指派相对固定的人员完成产品配送服务,产品配送人员必须持有效健康证、无传染性疾病、遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。 *.设施设备配置要求 运输工具应清洁卫生无污染,食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。车厢内无异味;运输途中做好冷藏保鲜,严防日晒、雨淋,注意通风散热;严防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染。 *.其他要求 *.*、服务期限和地点 *.*.*服务期限:服务期限*年,合同一年一签。 *.*.*服务地点:长沙市人民政府机关第二幼儿园园内食堂。 *.*.*服务方式:乙方按甲方下单的菜品种类和数量,按时足量的将货物送至甲方指定地点,由乙方采用专用配送车辆免费运输,经甲方验收合格后,搬放至指定地点。 *.*、结算方法 *.*.*付款人:长沙市人民政府机关第二幼儿园 *.*.*付款方式:按实结算,货款经双方核对确认后结合考核结果按半月进行结算,乙方向甲方提供正式增值税发票。本项目预算金额根据以前年度的实际开支情况预估,甲方每月根据实际用量结算,最终结算不高于年预算控制价,该项目预算***万元/年。 *.*、本项目采用综合单价,包含但不限于:食材费用、设备及材料购置、产品运输及保管、检验、验收及所有的人工、管理、培训、保险、财务费用等,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方提供,甲方不再支付任何费用。 *.*、因甲方根据实际情况下达菜品配送单,无法保证最终结算金额达到项目预算金额,乙方须保证产品品质并自行考虑投标风险,由此带来的一切风险和责任由乙方自行承担。 *.*、本项目采购金额达到预算金额或达到服务期限,本项目采购合同自动终止。 *.*、乙方必须指派相对固定的人员完成产品配送服务,产品配送人员必须遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。 *.*、甲方在验收时,只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责;如乙方提供的食材出现危及安全的质量问题,按造成的后果严重程度处理,直至追究法律责任。 *.*、乙方承诺自身及所配送的所有相关产品,未发生过食品安全问题,且合同期内,确保所配送的食品不出现任何食品安全事故,否则将承担由此产生的一切责任和后果。 *.*、乙方出现以下情形的,需要承担法律责任和赔偿责任,甲方有权终止合同。同时因以下情形终止合同的单位,将拉入本单位食堂食材供应商黑名单。 (*)甲方发现乙方提供的货物为假冒伪劣、腐败变质、三无产品中任意一项的。 (*)商品由他人代送,经整改无效的。 (*)要求检测的商品未经检测,且未按要求限时整改的。 (*)乙方在服务期内发生食品安全事故的。 *.**、其它要求 *.**.*.供货期内,供货商按甲方指定时间提前供货到位(即送至甲方指定地点)。乙方送货 时如出现有意断货、以次充好等现象,给甲方的正常运营造成影响,若调查属实,甲方有权予以一定的经济处罚,若乙方在服务过程中未按合同履行,甲方有权解除合同并更换供货商家。 *.**.*.乙方在收到甲方要货通知后,应按时保质保量将货物送达使用地点。乙方不得无故改变交货时间、数量、品种等,应确保甲方的正常需求量。甲方对送达货物进行现场验收核对,无误后开具验收单给乙方。甲方在验收时,只对货、品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责;乙方对货物内在质量应承担连续的追踪责任。 *.**.*.乙方供应的货物符合质量要求。在供货期间如发生质量纠纷,由甲方对被投诉物资质量进行检测,不论检测结果如何,因检测产生的相关费用须由乙方承担。因乙方原因,造成公共性食品安全问题的,乙方应负全部责任,并承担由此造成的经济损失。乙方在供货时因质量不符合要求,同一批次货物被甲方连续两次退回或合同期内累计三次及以上被退回的,视为乙方违约,甲方可解除合同,如造成损失的,均由乙方赔偿。 *.**.*.乙方应确保甲方正常的需求量(及日常的补货要求)。若乙方不能按时送货,甲方有权另择乙方紧急采购,由此产生的差价和其他损失由乙方承担。合同期内乙方累计发生三次不能按时送货的,甲方有权取消乙方的供货资格。 *.**.*.乙方人员、车辆(应按投标承诺予以固定)等进入甲方监管区域,应携带身份证、驾驶证等有效证件办理进出手续 ,遵守甲方有关外来人员车辆进出的各项规章制度,听从值勤人员指挥,不得有妨碍甲方监管秩序的行为。严禁带入各类违禁品,一经查实,立即终止合同。 *.**.*.在合同履行期间若乙方违约,甲方有权终止合同,给甲方造成损失的由乙方承担;若甲方违约,乙方有权终止合同,给乙方造成损失的由甲方承担。 *.**.*.未经甲方同意,乙方不得将甲方所提供的文件、资料等,随意传播给其他单位或个人。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 *.合同定价方式: *.付款方式: ①基准价的确定:乙方每半月初向甲方提供长沙市河西麦德龙、沃尔玛超市同类产品的市场报价给甲方确认基准价,经甲方确认后,每半月(约**天)的货款将在基准价(甲方确认后的单价)基础上按(*-**%)进行结算,每半月周期内不作调整。 ②若商品在长沙市河西麦德龙、沃尔玛都没有报价的情况,经甲方同意,可在各类大型商超询价,购买结算价格按照询价的最低价为基准价,结算单价=相应产品的基准价×(*-中标下浮率**%)。 ③因季节性变化或天气等不可预见的因素,部分品种的价格相对每半月周期内双方确认的价格上涨幅度过大时,乙方无法独自承担其后果,需临时调整价格时,应书面通知甲方,经双方协商确认后方可调整。 ④根据长沙市财政局关于运用政府采购政策支持乡村振兴有关工作的通报长财采购(****)*号相关规定,采购方食堂采购需在扶贫***平台以及湖南省电子卖场乡村振兴馆申报计划和任务量,由甲方自行在平台直购。在合同执行期间,如有政策调整,一律按照新政策执行。 ⑤合同价格确定方式的约定:按照中标供应商的最终下浮率**%作为签订合同的依据,与中标供应商签订合同。 上述价格中,已包含物资及包装、运输、搬运、检验检疫、税金、人工、管理、财务等各项费用。 按实结算。 ??①按实结算,货款经双方核对确认后结合考核结果按半月进行结算,乙方向甲方提供正式增值税发票。本项目预算金额根据以前年度的实际开支情况预估,甲方每月根据实际用量结算,最终结算不高于年预算控制价,该项目预算***万元/年。 ??②收款账户: 开户行及账号:湖南星沙农村商业银行股份有限公司春华支行***************** 开户名:湖南宇田农业股份有限公司 收款账户: 信用社春华支行(湖南宇田农业股份有限公司:*****************) *.预付款保函: 否 无 *.支付形式:单位自行支付四、合同服务期限 合同服务期限:
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五、服务地点长沙市人民政府机关第二幼儿园园内食堂。 六、验收标准和方法 (*)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式:自行组织 是否邀请本项目的其他供应商:否 是否邀请专家:否 是否邀请服务对象:否 是否邀请第三方检测机构:否 验收组织的其他事项: 严格按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔****〕* 号)要求进行,并自觉接受财政部门和对政府采购负有行政监督职责的政府其他有关部门的监督检查。 (*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起*日内组织验收 (*)履约验收方式:分期/分项验收 (*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (*)履约验收的内容: 技术履约验收内容: ①食材品质验收验证食材是否来自正规渠道,是否具有相关检验合格证明。检查食材的储存、运输条件是否符合食品安全卫生要求,如温度控制、包装完好等。 ②配送过程验收包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象;食材应采用符合食品安全标准的包装材料,确保食材在运输过程中的卫生和安全。运输工具应清洁卫生无污染,食品运输必须采用 符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料;车厢内无异味,运输途中做好冷藏保鲜,严防日晒、雨淋,注意通风散热;严防机械损伤,食品堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染;乙方应提供符合规定的运输车辆和设备,确保食材在运输过程中不受 损坏和污染。乙方应确保食材按时送达,避免影响食堂的正常运营。 服务履约验收内容: 乙方应提供及时、有效的售后服务,解决甲方在使用过程中遇到的问题。沟通协调:乙方应与甲方保持良好的沟通协调,确保信息的及时传递和问题的解决。 商务履约验收内容: ①交付物验收配送数量与品种:核实乙方是否按照合同约定的数量、品种及时间进行食材的配送。逐项核对配送记录,确保实际配送情况与合同要求一致。配送时效:检查乙方是否按照合同约定的时间节点 ②文件资料验收配送清单:核对配送清单上的食材种类、数量、质量等信息是否与合同规定一致。质量检测报告:检查乙方是否提供了食材的质量检测报告。产地证明与检验检疫合格证明:对于有特别要求的食材,应核实其产地证明及检验合格证明。 ③进度期限验收配送时间:核实乙方是否按照合同约定的时间将食材送达指定地点。对于临时变更的配送时间,应核实双方是否已提前沟通并达成一致。 (*)履约验收标准: ①本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔****〕* 号)文件要求,采用分批次验收。 ②乙方将货物运送至甲方指定地点后,应立即与甲方指定收货人进行到货检验,检验内容为包装是否完整、无损、清洁、数量是否与本合同/订单一致,质量及索证是否符合甲方要求,并共同签署到货验收结果。 ③甲方验收合格之前,货物的所有权、一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由乙方承担。 (*)履约验收的其他事项: ①按需送达:乙方按要求将各食材送至长沙市人民政府机关第二幼儿园园内食堂,并在具备监控的环境下进行验收,并在交接查验过程中配合甲方称重。做到验收环境无监控死角,双方有争议有据可查。 ②原料留样:每次配送食品须乙方自行留样封存,留样封存**小时以上。 ③交接凭证:每次配送食品由乙方开具多联单,单据上必须注明送货单位、接收单位、时间、品种名称、数量、单价、小计、合计和交接人(送货人、验收人签名)等信息。 七、知识产权归属和处理方式 涉及知识产权的部分,知识产权归甲方所有 八、甲方的权利和义务 *.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分甲乙双方友好协商解决。。 *.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 *.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 *.甲方向乙方订购的货品,每周五下班前由甲方下达下周菜品配送单(甲方可根据实际需求调整具体时间),乙方按照菜品配送单组织采购与配送。 *.对乙方所提供的食材质量、数量进行检验和评估,最终决定是否使用。 *.安排专人进行食材的接收和存储,确保食材卫生安全。 *.按照双方约定的结算价格和时间支付相应货款。 *. 乙方按甲方配送单所送货物无质量、数量等问题,甲方不能无理由拒收。 *. 乙方供货用的器具,乙方当天拿走,如甲方需要使用器具,甲方须保管好。 ???**.乙方所送货物的质量、品类等达不到要求的,甲方有权退货或换货及按照相应约定条款要求乙方向甲方承担违约金。 九、乙方的权利和义务*.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 *.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 *.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 *.根据甲方要求,提供符合质量标准的食材并按照约定时间和要求进行配送。 *.对所提供的食材质量和数量负责,确保食材新鲜度和卫生安全。 *.提供的食材品质及有效期要符合国家法律法规、行业标准要求等。 *.根据甲方要求,在食材配送过程中提供必要的技术支持和服务。 *.配送食材不得掺杂补料或其他低质量食材。 *.项目实施过程中,如发生人员伤亡及其他事故的,非甲方原因造成的,由乙方承担全部责任。 **. 乙方应当为其承担甲方配送任务的员工购买社会保险和意外伤害保险。 **. 乙方在实施产品供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人,乙方必须指派相对固定的人 员完成产品配送服务,产品配送人员必须持有效健康证、无传染性疾病、遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。 **. 乙方将货物运送至甲方指定地点交货完毕并经甲方验收合格之前,货物的所有权、 一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由乙方承担。 **.若在履行合同过程中出现乙方及其工作人员造成的包括但不限于人员伤亡、财产损失、安全事故、意外事故等,均由乙方承担相关责任和费用,不得以任何理由向甲方提出索赔要求。 **. 乙方及其工作人员应当严格保守国家秘密、商业秘密、警务工作秘密和个人隐私,并遵守甲方关于保密管理的各项规定,对知悉的包括但不限于文档、资料、图片、数据等所有相关信息均应当严格保密,不得泄密。一旦发生乙方及其工作人员造成的失泄密事件,经查证属实,由乙方承担相应责任并赔偿对甲方造成的损失,且甲方有权解除合同。 十、违约责任*. 甲方自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*.*%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 *. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 *.因乙方不遵守约定或交付的货物存在严重质量问题造成食物中毒事故的,乙方为其承担一切经济和法律责任,并报相关部门严肃处理。甲方有权终止合同,不予支付所有货款。 *.乙方提供的货物必须符合约定的数量、质量要求,若存在非甲方要求规格、假冒伪劣和以次充好、霉烂变质以及少斤短两的货物时,第一次甲方有权在*小时内与乙方法人代表或授权人进行约谈,乙方不得以任何理由推脱;第二次处以所送该品种的*倍违约金;累计三次(含)后报相关部门严肃处理并解除采购合同。 *.因乙方未按照约定的货物价格执行,出现私自随意提高配送价格,如甲方在同期比价中发现乙方提供的货物价格高于定价单的价格,第一次扣除当日配送品种的总价;第二次处以该品种的*倍违约金;累计三次(含)后报相关部门严肃处理。 *.乙方应指定专人与甲方保持**小时联络畅通,因工作关系联络不上耽误甲方工作的每次承担违约金****元,累计三次(含) 后报相关部门严肃处理。 *.履行过程中,乙方如要解除合同须提前一个月书面通知甲方,并经甲方同意后,方可解除合同。否则乙方承担因此给甲方造成的一切损失。 *.乙方应当承担的违约金,甲方有权直接从乙方货款中扣除,甲方将在扣除时书面通知乙方,乙方不得提出异议。 *. 甲方在验收时,只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责;乙方对货物内在质量应承担连续的追踪责任。如出现危及安全的质量问题,按造成的后果严重程度处理,直至追究法律责任。 十一、成本补偿和风险分担约定 无成本补偿,风险由甲方和乙方共同分担 十二、不可抗力事件处理*.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 *.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 *.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同 *.遇有不可抗力的一方,应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方,并在事件发生后十日内,向另一方提交合同不 能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的书面报告。 *.任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 *、合同的中止 (*)合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行; (*)合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行 。 *、合同的终止 (*)合同因有效期限届满而终止; (*)乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。 (*)如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。 (*)如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规 定由有关部门追究其法律责任。 (*)如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失的予以相应补偿。 *、合同转让和分包 乙方不得以任何形式将合同转包或分包。 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: 向 甲方所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 *.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 *.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 * .合同的补充和修改 (*)合同未尽事宜,甲乙双方可以书面协议进行补充,补充协议与本合同具有同等效力。 (*)未能达成补充协议的,遵照国家有关法律、法规的规定执行。 在本合同的执行过程中,若发生重大情况变化导致合同履行困难,经双方协商一致,可修改本合同的相关条款。 ??补充第十六点合同构成文件内容: (*)在采购合同或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议; (*)标准、规范及有关技术文件。
十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件: (*)中标(成交)通知书; (*)专用合同条款及其附件; (*)通用合同条款; (*)采购文件; (*)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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