为更好的宣传推广金佛山产品，与市场合作伙伴夯实友谊，拟在****年开展****金佛山客户答谢会活动，特拟定《****金佛山客户答谢会项目比选方案》。具体方案如下：
一、项目名称
“同心同行 共创共赢”****金佛山客户答谢会项目（暂定）
二、项目时间
****年*月*日
三、项目地点
天星两江假日酒店
四、项目内容
项目包括且不限于****金佛山客户答谢会项目的氛围营造、文艺演出、素材采集等活动和氛围物料。
*.氛围营造：酒店大堂设置主题背景墙以及签到物品，大堂至会议中心沿途氛围包装，文凤高速路口至天星酒店沿途指引物料、酒店外围氛围、舞台包装、*号会议室氛围布置、桌上鲜花及发言台鲜花布置、音响设备；电子邀请函制作等。
*.互动游戏及伴手礼、奖杯定制等：设计制作时尚、趣味的DP签到墙和互动小游戏，并准备相关小礼品；准备具有情绪价值、有金佛山特点的伴手礼；定制颁发给客户的奖杯、奖牌（建议水晶材质**个，木质奖牌**块），抽奖游戏设计有趣等。
*.演艺活动：演艺活动以互动性、娱乐性为主，伴餐节目以音乐类为主；提供具有丰富主持经验的主持人；礼仪服务。
*.活动图片直播及视频采集方案。
五、比选资料
比价资料详见附件。
附件：*.****金佛山客户答谢会项目公开比选函
*.****金佛山客户答谢会项目第一次报价函
*.****金佛山客户答谢会项目第二次报价函
*.****金佛山客户答谢会项目评分表
附件*：
重庆山水都市旅游开发有限公司金佛山营销分公司****金佛山客户答谢会项目公开比选函
我司现就“****金佛山客户答谢会项目”进行公开比选，欢迎符合资格的报价人参加比选，有关事项及流程安排如下：
项目名称： |
****金佛山客户答谢会项目 |
项目内容 |
项目包括且不限于****金佛山客户答谢会项目的氛围营造、文艺演出、素材采集等活动和氛围物料。 *.氛围营造：酒店大堂设置主题背景墙以及签到物品，大堂至会议中心沿途氛围包装，文凤高速路口至天星酒店沿途指引物料、酒店外围氛围、舞台包装、*号会议室氛围布置、桌上鲜花及发言台鲜花布置、音响设备；电子邀请函制作。 *.互动游戏及伴手礼、奖杯定制等：设计制作时尚、趣味的DP签到墙和互动小游戏，并准备相关小礼品；准备具有情绪价值、有金佛山特点的伴手礼；定制颁发给客户的水晶奖杯**个、奖牌**块；抽奖游戏设计有趣等。 *.演艺活动：演艺活动以互动性、娱乐性为主，伴餐节目以音乐类为主；提供具有丰富主持经验的主持人；礼仪服务。*.活动图片直播及视频采集方案。 |
发布文件 |
时间：****年**月**日-****年**月**日**:**截止 |
咨询答疑会 |
本项目不举行答疑会，项目详情可直接向****金佛山客户答谢会项目工作人员了解 |
递交报价文件 |
截止时间：****年**月**日北京时间上午**：**截止 地点：山水公司办公楼****会议室 方式：由报价人代表以密封包装当面递交 |
比价信息 |
比价时间：****年**月**日**:**（如有变动再行通知） 地点：山水公司办公楼****会议室 |
发包方（用户） |
单位名称： 重庆山水都市旅游开发有限公司金佛山营销分公司 比价联系人：唐老师 联系电话：*********** 项目联系人：胡老师 联系电话：*********** 监督电话：*********** |
比价保证金 |
*.本项目比价保证金：****元 比价保证金由投标单位在比价前自行汇入山水公司营销分公司账户（并将转账依据作为投标必备条件），中标后，比价保证金自动转为本项目履约保证金，待项目完工验收合格后**个工作日内无息退还，未中标的，在比价结束后**个工作日内无息退还，开标前未缴纳比价保证金者不允许参加本项目比价。 账户：重庆山水都市旅游开发有限公司金佛山营销分公司 银行开户行：中国农业银行南川市支行营业部 银行账号：***************** |
比价形式 |
*.本项目最高限价**万元，超过最高限价即为废标。 *.报价方式：采用二次报价进行招标，第一次报价最低价作为第二次报价的最高限价。 *.比选方式：本项目报价采取方案+价格的综合打分形式比价，总分最高的参选单位为第一中标候选人。 |
验收要求 |
根据甲方需求进行验收。 |
其他要求 |
*.此报价已包含：项目设计、制作、安装、演出及设备、维护、拆除、增值税税金等一切确保项目实施的所有费用，乙方需按照甲方提出的投放要求、完成期限等要求完成相应工作。 *. 投标人资质：需提供营业执照（含广告制作类相关资质）、组织机构代码证、税务登记证、类似项目合同、公司简介、法人委托书、代理人身份证复印件等相关资料（相关资料与第一次报价函一并装入文件袋密封现场提交）； *.报价函必须完整密封。 *.报价函及相关资料提供数量为一份。 *.报价为二次报价，一次报价函完整密封并盖章，二次报价手持现场填报交付。 |
特别提醒 |
项目期间工作人员食宿、交通需乙方自理。 |
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重庆山水都市旅游开发有限公司金佛山营销分公司 二〇二四年十二月十八日 | |
附件*：
****金佛山客户答谢会项目第一次报价函
致重庆山水都市旅游开发有限公司金佛山营销分公司：
我方根据贵司关于《****金佛山客户答谢会项目公开比选文件》的要求，通过委派的全权代表，向贵方递交密封封装的全套报价文件参与下列项目的投标报价，现为我方的一切投标行为作出郑重承诺及声明如下：
报价项目名称：****金佛山客户答谢会项目
*.我方已认真阅读了全部比价文件及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，同意接受文件的要求，均没有任何异议、质疑和误解之处。
*.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成分，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，愿独自承担相应的法律责任。
*.报价有效期为自递交报价文件起至确定为中标人，若我方获成交资格，报价有效期则相应延长至项目最终验收合格并结算完毕之日，不论在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内保质保量地完成。
*.完全服从和尊重评审结果和决定，同时清楚理解到仅凭投标报价或单一竞争优势并非决定成交资格的唯一重要依据。
*.同意按报价文件要求认真履行成交人的义务，若我方行为不当而损害了贵方的合法权益，我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。
*.我方在参与本次报价活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。
*.我方方案所示全部费用为万元，作为本项目报价（包含项目设计、制作、安装、演出及设备、维护、拆除、增值税税金等一切确保项目实施的所有费用），并保证于贵方规定时间内完成活动执行任务。
本承诺函效力及范围均涵盖整套报价文件和一切补充文件。
报价人名称：（全称）（法人公章）
负责人（代理人）：（签名或签章）
职务：；联系电话：
承诺日期：****年月日
说明：*.本承诺函内容若擅自删改，按废标处理。
*.本函须双面打印。
附件*：
****金佛山客户答谢会项目第二次报价函
致重庆山水都市旅游开发有限公司金佛山营销分公司：
我方根据贵司关于《****金佛山客户答谢会项目公开比选文件》的要求，通过委派的全权代表，向贵方递交密封封装的全套报价文件参与下列项目的投标报价，现为我方的一切投标行为作出郑重承诺及声明如下：
报价项目名称：****金佛山客户答谢会项目
*.我方已认真阅读了全部比价文件及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，同意接受文件的要求，均没有任何异议、质疑和误解之处。
*.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成分，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，愿独自承担相应的法律责任。
*.报价有效期为自递交报价文件起至确定为中标人，若我方获成交资格，报价有效期则相应延长至项目最终验收合格并结算完毕之日，不论在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内保质保量地完成。
*.完全服从和尊重评审结果和决定，同时清楚理解到仅凭投标报价或单一竞争优势并非决定成交资格的唯一重要依据。
*.同意按报价文件要求认真履行成交人的义务，若我方行为不当而损害了贵方的合法权益，我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。
*.我方在参与本次报价活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。
*.我方方案所示全部费用为万元，作为本项目最终报价（包含项目设计、制作、安装、演出及设备、维护、拆除、增值税税金等一切确保项目实施的所有费用），并保证于贵方规定时间内完成活动执行任务。
本承诺函效力及范围均涵盖整套报价文件和一切补充文件。
报价人名称：（全称）（法人公章）
负责人（代理人）：（签名或签章）
职务：；联系电话：
承诺日期：****年 月 日
说明：*.本承诺函内容若擅自删改，按废标处理。
*.本函需双面打印。
附件*：
****金佛山客户答谢会项目评分表 | |||||||||
序号 |
参加公司 |
评分内容 |
汇总 |
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报价**分 |
综合评分项目**分 |
加分项 |
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所有有效报价最低价即为投标总报价的评标基准价，按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*价格权重分值****。 |
氛围营造方案（**分） *.外围氛围点位准确、物料设计精美大气。（*分）*.会议厅包装时尚大气，桌花准备到位（*分） |
互动游戏及伴手礼方案（**分） *.互动游戏有趣、有情绪价值；（*分） *.伴手礼精美，小礼品充足，定制奖杯奖牌设计精美，具有金佛山代表性；（*分） |
演出方案：（**分） *.演出节目安排合理，有趣、互动性高、节目上档次（**分）； *.主持人具有丰富的主持经验；（*分）； *.抽奖环节有趣、效果好。（*分） |
活动及素材采集方案（**分） *.合影打卡墙设计美观、有创意。（*分） *.云相册、视频素材拍摄人员服务安排。（*分） |
赞助方案 提供高品质 礼品，赞助价值*万加*分 |
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