****年**月**日 **:** 来源： 【打印】
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 广信区工业与信息化融合推进中心原国有企业职工人事、财务、文书档案整理项目 | ||
| 品目 | 服务/文化、体育、娱乐服务/文化艺术服务/图书馆和档案馆服务 |
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| 采购单位 | 上饶市广信区工业与信息化融合推进中心 | ||
| 行政区域 | 上饶县 | 公告时间 | ****年**月**日 **:** |
| 评审专家名单 | 王卫华、凌田丰、刘建波 | ||
| 总中标金额 | ￥**.****** 万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 艾先生 | ||
| 项目联系电话 | *********** | ||
| 采购单位 | 上饶市广信区工业与信息化融合推进中心 | ||
| 采购单位地址 | 江西省上饶市广信区旭日街道吉阳西路*号 | ||
| 采购单位联系方式 | 钱先生 | ||
| 代理机构名称 | 上饶市筎意招标代理有限公司 | ||
| 代理机构地址 | 江西省上饶市信州区凤凰中大道***号#**** | ||
| 代理机构联系方式 | 艾先生*********** | ||
一、项目编号：RYZFCG-****-***（招标文件编号：RYZFCG-****-***）
二、项目名称：广信区工业与信息化融合推进中心原国有企业职工人事、财务、文书档案整理项目
三、中标（成交）信息
供应商名称：上饶市文成档案信息服务有限公司
供应商地址：江西省上饶市玉山县冰溪街道七里街东四区***.***号二楼
中标（成交）金额：**.*******（万元）
四、主要标的信息
| 序号 | 供应商名称 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
| * | 上饶市文成档案信息服务有限公司 | 广信区工信局企业档案室档案整理 | 序号 名称 数量 备注 * 职工人事档案 ***卷 * 财务凭证档案 ****卷 * 文书档案 ****件 * 人事档案盒 ***个 文书档案 ****个 * 目录著入 *****条 * 纸质目录机打 ****页 * 移动硬盘 *个 * 档案消杀 ****卷 |
*.技术参数及要求：为了便于工信局下属企业档案查询利用，加强企业档案室档案管理，保障档案资料完整与延续，确保档案室管理科学、有序、规范推进，现对广信区工信局企业档案室档案展开规范化整理，在此基础上建立档案管理系统。 *.参考执行标准要求 （*）《中华人民共和国档案法》 （*）《中华人民共和国保密法》 （*）《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》 （*）《干部档案工作条例》 （*）《干部档案整理工作细则》 （*）《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[****]**号） （*）《干部人事档案整理手册》 （*）《计算机信息系统保密管理暂行规定》 （*）《档案数字化外包安全管理规范》 *．项目实施流程与技术标准 *.*、档案整理要求 档案整理工作必须严格参照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》等干部人事档案整理工作的规范要求进行，档案整理工作必须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每卷（册）人事档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。 （*）整理排序 要求将每一类别的材料,按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系，排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。 （*）编写材料类号、顺序号、页码 每个类别中的档案材料排序后,要用铅笔在每份材料首页的右上角编写类号。四、九类为二级分类(例如:*-*-*为第四类中第一小类的第一份材料，*-*-*为第九类中第一小类的第一份材料)，并在其右下角逐页编写页码。页码的编页方法(每份材料从第一页开始编码)：正面的页码标在右下角，反面的页码标在左下角。其它类为一级分类(例如：*-*，为第一类第一份材料)。 （*）编制目录 通过编目，将档案材料分类、排序后形成的体系固定下来，并为档案内容检索提供途径。 *）多份材料不能填写在一条目录中； *）目录不能涂改； *）材料形成时间填写材料最后落款时间； *）备注填写需要说明的情况，一般填写“复印件”、“附考察材料”、“原件破损”； *）每类目录后留出足够空格以补充材料。 材料形成时间标注：有多个时间的材料，一般以最后的时间为准,也就是以文件办理完毕、正式生效的时间为准。复印件以原件时间为材料形成时间。 （*）装订 *）装订目录置于卷首，按顺序依次排列。 *）档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订。 *）打孔压字的正确做法；先加边，再打孔；结实、整齐、美观、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、方便查阅。 *.*、实施工作流程与技术参数要求 档案目录数据采集应根据人事档案管理应用系统信息采集的内容和要求，正确地完成基础信息、学习履历信息、工作履历信息、职称技能信息、政治面貌信息、亲属信息、特殊工种信息、违法违纪信息、档案转接信息、特殊人群标识信息和备注信息等档案信息的采集、录入、核对等工作，并确保上述信息准确、完整。 *）实施工作流程对照表。 序号 工作内容 形成工作记录 专职负责人 达成工作目标 * 档案移交出库 档案出入库清单 档案移交负责人 *、对移交人事档案材料进行清点，建立出入库移交清单。 *、对档案材料进行鉴别，并形成情况记录，分批次进行反馈。 *、对档案进行排序、组卷、去钉、敲页码的初次整理，建立整理工作流程单。 *、纸质档案目录数据采集，与数据挂接，实现数据信息的查询利用。 *、对所有纸质档案依据档案整理规范，进行整理装订成册，建立档案封面、卷内目录、备考表，。 *、装盒、消毒、上架。 * 档案材料鉴别 档案鉴别情况反馈表 档案鉴别负责人 * 档案整理 档案整理流程单分类排序、组卷、 去钉、敲页码 档案整理负责人 * *. *. 目录数据采集、档案组卷、装盒 目录数据采集、数据备份 目录数据采集负责人 编制目录册 打印封面、备考表 建立案卷目录 装订、编制统一的编码体系 装盒、上架 |
本项目要求在****年进**月**前完成。 | *）档案原件出入库移交验收 根据档案出、入库移交清单，逐卷无核对清点。对档案原件数量、装订状况等进行检查，确保档案原件出、入库信息一致，档案原件无缺失、损毁。 *）档案原件整理验收 档案原件整理装订后，分批次由专人负责对人事档案材料的归类、排序、页码、装订方式、档案标识打印与粘贴错误等内容进行抽检，抽检比例**%，准确率达到**%验收通过。不合格的批次责成项目实施人员重检。 *. *. 目录数据采集、档案组卷、装盒 目录数据采集、数据备份 目录数据采集负责人 编制目录册 打印封面、备考表 建立案卷目录 装订、编制统一的编码体系 装盒、上架 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
王卫华、凌田丰、刘建波
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费收费标准：详见招标文件
本项目代理费总金额：*.******* 万元（人民币）
七、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
八、其它补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
名 称：上饶市广信区工业与信息化融合推进中心
地址：江西省上饶市广信区旭日街道吉阳西路*号
联系方式：钱先生
*.采购代理机构信息
名 称：上饶市筎意招标代理有限公司
地 址：江西省上饶市信州区凤凰中大道***号#****
联系方式：艾先生***********
*.项目联系方式
项目联系人：艾先生
电 话： ***********
