人事档案数字化及专项审核服务 |
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| 项目所在采购意向: |
宁夏医科大学总医院****年*（至）*月政府采购意向 |
| 采购单位 |
宁夏医科大学总医院 |
| 采购项目名称 |
人事档案数字化及专项审核服务 |
| 预算金额 |
***.******万元（人民币） |
| 采购品目 |
A********应用软件 |
| 采购需求情况 |
* 档案查缺 （*）根据《全区国有企事业单位干部人事档案专项审核工作实施方案》（宁组通[****]**号）、《全区干部人事档案专项审核工作“回头看”实施方案》（宁组通[****]*号） 对干部人事档案进行检查，甄别材料完整性，并登记存在的问题，形成干部人事档案查漏补缺登记表（纸质和电子版）。 （*）对不属于归档范围或重件的材料应进行鉴别，移交工作人员。 * 档案收集 将组织人事处存放的档案收集清点、装盒存放室档案库房密集架中。 * 档案鉴别 依据《干部人事档案工作条例》、《GBT*****-****干部人事档案数字化技术规范》对库存档逐本鉴别、将问题档案登记清楚、交于档案管理人员处理。 * 整理编码 将已经完成档案鉴别的人事档案进行页面修正、十大类顺序排序、页码编写等工作。 （*）将现有部分零散材料补充至干部人事档案中； （*）严格把关四类、九类的分类和排序标准； （*）严格把关每份材料的类号、页码编注标准； （*）档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。 * 档案归档 将整理完成的人事档案装入档案盒中，编写清楚基本信息。 * 档案扫描 整理完成后，采用A*平板高清扫描仪，使用***dpi彩色分辨率，将纸质档案进行数字化扫描，扫描过程中使用《文档数字化管理系统》对图像数据进行保管。 （*）根据档案的材质可选择扫描方式，扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不对档案原件造成破坏，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰； （*）对拟扫描档案逐页进行检查，根据档案破损、污染和字迹褪变情况，应在注意保护档案不受损害的情况下进行拆件，并注意原件保护； （*）采用彩色单页jpg的存储格式，扫描分辨率为***dpi，图片文件成品数据为**bit真彩JPG压缩格式； （*）按照《干部档案整理工作细则》及《干部人事档案工作条例》，每份档案须按十大类顺序进行扫描操作； （*）对年代较早、纸质较差、脆、薄的页必须使用平板扫描，不得使用高速扫描以免档案破损； （*）对纸质较薄，透明的页必须垫白纸扫描，避免前后内容透视重叠； （*）扫描完成后必须正确排列档案文件和页面顺序。 * 图像优化 将扫描完成的电子图像采用《文档数字化管理系统》进行图像的处理、保证图像方向偏正、无黑点、无倾斜、页码顺序号连续，分类排序准确。 （*）对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求完全一致； （*）图像清晰，亮度适中，分辨率***DPI； （*）无坏死文件，无黑屏； （*）图像页码连续，无错页； （*）图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过*°，无折叠、遮字或缺损现象，保持图像的完整； （*）扫描图像的画幅数与应扫描档案的画幅数一致，无漏扫、重扫或多扫； * 数据著录 扫描完成后采用《文档数字化管理系统》对图像数据中的重要标题和信息依据《GBT*****-****干部人事档案数字化技术规范》要求进行手工著录、并且进行“两录一校”的方式对数据的著录准确性进行核查。 *）严格准确地进行档案目录录入，逐份录入，不多录、少录； *）录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。 *）录入字段及格式按照人事档案规定的模板标准执行。 * 目录输出 图像数据、著录数据完成后采用《文档数字化管理系统》将一一对应关系的电子目录依据《GBT*****-****干部人事档案数字化技术规范》模板，进行输出、放置在对应人事档案中。 ** 数据上传 将著录完成电子图像、电子数据从《文档数字化管理系统》中自动转出由技术人员依据《GBT*****-****干部人事档案数字化技术规范》中的数据格式上传至《人事档案管理系统》中。 ** 数据质检 完成电子图像、电子数据上传后，依据《GBT*****-****干部人事档案数字化技术规范》中的要求，对图像、数据进行初验、再由质检人员进行质检验收，将质检中存在的问题登记在册，修改完成后，质检人员依据问题登记册再次质检验收，无问题后提交院方进行查验。 ** 档案装订 确认电子图像、电子数据质检无误后，经书面确认方可进行档案装盒、装订、目录装订。 ** 档案上架 由服务方库房管理人员将成品质检完成的案卷按整理好的顺序提交院方验收。验收合格的案卷，按照院方要求，将其摆放到指定的位置，入库时要与提取时的《档案加工提卷交接表》进行核对。双方清点确认无误后,填写《档案加工还卷交接表》，此表一式两份，双方签字确认，各持一份备案。 ** 数据备份 备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份；为确保档案数据的安全性，必须做好在线增量备份，定时完全备份；对于在线增量备份要求为：每一天做好增量数据的材料备份；每周一次定时完全备份；备份方式：为保证数据安全，扫描加工后的电子文件需要提交光盘，要求如下:光盘片制作一份，制作成数据目录和影像文件的数据光盘，并刻录相应的软件和说明。同一件(卷〉实体，不跨越二片DVD 片号(如:同一件(卷〉档案页数需在同一DVD 片内)。档案影像文件存于符合标准的单片包装光盘片，并存放在单片光盘盒中，提供光盘内容说明。光盘表面标示光盘片编号，单片包装盒上注明光盘内目录索引信息。在光盘片刻录完成后，与影像档案进行比对一次，以确保档案资料无遗漏及正确性；移动硬盘备份一份。 ** 成果校验 对整个项目实施人事档案数字化成果进行验收，包括目录、图像等进行***%质检，确保质量无误。 ** 质量要求 *.保证原有档案信息的完整性。 *.目录与图像须保证一一对应。 *.档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤*‰。 *.扫描图像：漏扫率≤*.*‰。 *.图像质量：图像质量情况完好率**%。 *.图像文件命名：差错率≤*‰。 *.目录核对、著录、完善、打印（含装订）：以卷为单位，关键字段正确率***%，其余字段录入错误率≤*‰，档案目录打印格式、内容准确无误。 *.条目与图像挂接：挂接正确率***% |
| 预计采购时间 |
****-** |
是否适宜中小企业
采购预算预留 |
否 |
预留方式 |
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预留比例(%) |
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备注 |
本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。 |
需求附件 |
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本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
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